为了加速全国各领域的科技创新进程,各级▽政府部门正不断提升对检测机构科研工作的重视,并加大经费〗投入。科研技术能力和水平已经成㊣为评价各检测机构综合竞争力的关键指标之一。这一趋势也对科研管理提出了更为严格的标准和要求。因此,优化、调整和创新科研管理模式,已成为当前检◎测机构科研工作中的一个核心任务。。

当前,众多检测机构的科研业务信息化水平＠尚未达到理想状态,科研管理人员主要依赖办公软件处理项目信息和经费数据,这使得准确且迅速地查询科研项目◥全生命周期信息变得困难,从而为统计分析工作带来了挑战。

另一方面,鉴于科研工作本质上是◣团队协作的探究活动,课题研究过程中的数据往往分散在各个项目≡组成员之间,项目管理员难以全面掌握科研项目的整体研究进度、预算指标、经费使用状〇况以及目标完成情况。因此,迫切需要运用现代化信息技术手段,以革新传统的科研管理方式和管理体系。

北京三维天地科技股份有限公司,作为国内在检验检测信息化领域知名的软件开发服务提供商,已在该领◇域深耕二十余年,积累了深厚的行业经验并汇聚了一批技术♀精英。针对行业面临的挑战,三维天地科技自主研发了实验室信息管理系统(SW-LIMS),旨在推动检测机构『科研管理的信息化进程。

SW-LIMS可从以下多个业务方面提供技术支持:

一、项目立∮项全流程线上审批

一个新的科研项目由科研管理部门负责项目的申报、立项、签订〓任务书等工作,管理人员可以在SW-LIMS中维护新的科研项目,并维护项目负←责人、团队成员、项目起止时间、参与类型、级别、项目类型、课题经费、经费来源等信息,通过系统上传╱电子任务书,提交到各部门进行立项申请审批。

各部门的审批人员都可以通过系统查看完整的项目立项信息,并＠ 可以审批批注,只有卐审批通过的项目才能进行科研项目管理。SW-LIMS支持各检测机构按实际审批流程自定义配置,实现全流程线上审批,避〓免纸质申请单线下流转,提高审批效率。

二、科研预算统筹信息↘化管理

科研项目管理人员在立项申请时需要编制经费预算明细,包括直接经▲费与间接经费,如业务费、差旅费、会议费、出版费等。科研经费资金固定,项目管理人员必须做好经费预算,杜绝因预算▃超标影响项目整体实施进度。同时,随着科研↓项目的实施、推进,项目管理人员需要根据实际使用情况对经费预算进行变更调整。

SW-LIMS支持经费预算申请、审批,经费预算变ξ　更申请、审批的自定义流程配置,审批流程中的各业务环节审核人都可以通过系统查看经费预算指标、已支出经费◇金额、剩余金额、当前项目进度等,并可以对︼即将超金额的预算进行预警提醒,提醒管理员及时〖调整预算,实现经费预算全过程管理监督,进而确保科研项目的顺利开展以及项目经费使用的透明、合理、合规。

三、严格监管经费使▅用

科研项目管理涉及多个部门,科研管理部门侧重于项目实施、科技成果输出等方向,有时会忽视经费支出的合理性和合规性。在经费审批过程中,因为各个部门掌握信息不对等而导致经费使用环节监管不严、管理过程缺乏统筹,容易出现项目管理与财务管◤理脱节,经费支出超预算、超范围、超标准等问题。

SW-LIMS对经↙费支出有严格的控制,每笔费【用支出必须与预先编制的经费预算相对应,支出¤金额不允许超出预算剩余金额。在审批经费使用时,审批人员可以随时查看项目当前进度、预算使用情■况、经费申请事由、经费余额等信息,使得项目预算的ω执行情况更加透明化、规范化、标准化。

四、科研成果助力业务增效

通过SW-LIMS搭建的科研项目信息化管理平台,从功能上实现□　了检测机构科研项目的在线申报、立项审批、项目实施进度管理,以及最终的论文、标准等科技成果输出管理↑等,替代繁琐的人工录入和统计】,实现了项目管理的无纸化和信息化,大大提高科研项目管理的工作效率。

SW-LIMS的科研成果管『理模块,方便用户通过系统了解本单位科研、论文著作、课题奖∑　励等方面内容,有助于科研成果向检测█技术能力方向的转化,可以帮助和促进企业技术能力提升,实现行▼业经济提质增效,带动检测工作可持续健康发展。

科研项目的信息化管理可以提高科研管理人员的工作效率和质ㄨ量,使科研管←理工作走向精细化管理。三维天地自主研发的SW-LIMS改变了传统的科研管理模◣式,将创新思维融入信息化管理系统中,同时结合检测机构ぷ自身产业特点,实现了管╳理理念、管理方式、管理机制等多方面与信息化系统建设的协同发展,进一步提升了科√研项目管理水平,从而全面提升了科研综合能力。